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如何有效做培训评估(培训短期内较难有产出)

时间:2023-05-25 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 生活百科

企业经营就是经营客户和经营员工。评估方式可以采用问卷、口头询问和座谈法。Level3行为评估评估目的是了解受训者训练后在工作上所应用的行为状况。评估衡量对象是学习的新行为是否在工作上出现。评估的方式可采用控制组vs实物组、趋势线分析、训练前后比较法、专家评估、当事人评估和主管评估。评估的衡量对象包括投入成本vs产生效益,创造价值vs竞争优势。评估的方法可采用HardData和SoftData。

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企业经营就是经营客户和经营员工。经营员工就要给员工做职业发展规划,最重要的工具之一就是员工能力提升培训。如果企业让员工发展了,员工也会对客户更好,提高了客户的忠诚度;如果员工投入度高,就能开发出新的产品。

Level 1 反应评估(Reaction)

评估目的是了解受训者对于训练的满意程度,说白了就像顾客在餐厅用完餐后,餐厅向顾客调查对菜品的满意度。

评估衡量对象包括课程主题及目标、时间安排、讲师表达及教学技巧、课程内容及教材品质、场地设备及服务品质,即整个培训的组织。评估课程内容、讲师和组织方。

评估方式可以采用问卷、口头询问和座谈法。

如果用的是外部讲师,在这个环节还可以跟讲师沟通一下学员的能力水平和表现情况,哪些学员表现的好,哪些学员表现的不好。

Level2 学习评估(Learning)

评估目的是衡量受训者的学习效能,包括对知识、技能、态度的学习状况。

评估衡量对象包括与课程相关的知识有没有掌握、与课程相关的技能有没有练会、与课程相关的态度有没有转化。这些是培训的目的,也是冰山模型上可以转化的部分。

评估方式可以采用测验考卷、实地操作(例如窗口人员模拟操作)、观察评分和小组研讨。

Level 3 行为评估(Behavior)

评估目的是了解受训者训练后在工作上所应用的行为状况。例如培训的是电话销售技巧,培训结束后要评估学员是否能够按照讲授的技巧和规范性动作执行。我曾经在一个人力资源大讲堂讲招聘技巧,培训结束一段时间后,一名学员联系我说:邓老师,我按照您在课堂上说的面试邀约话术总结了我们公司的话术,结果面试邀约率提高了30%。这就是很成功的一次培训行为转变。既然受训者的行为状况这么重要,在培训结束后,人力资源部一定要向学员所在部门的经理了解情况,因为他们对学员的工作状况最清楚。

评估衡量对象是学习的新行为是否在工作上出现。

评估方式可以采用现场评价、Focus Group(半结构化面谈)、行动计划、IDP(个人成长计划)和360度回馈。

如果评估结果是行为没有发生改变,就再组织培训一次培训,第二年换个培训题目再培训,培训恶心了也就记住了。

Level 4 成果评估(Result)

评估的目的是衡量训练后对组织产生的最终成果

评估的衡量对象包括数量(例如连锁门店,培训前一个门店配置需要配置12个人,培训后,人员效率提升,人员配置缩减至10人)、安全(一般生产型企业和金融机构会涉及)和成本(成本有没有降低)。

评估的方式可采用控制组vs实物组、趋势线分析、训练前后比较法、专家评估、当事人评估和主管评估。

例如在银行窗口办理业务,最好的情况也得排30分钟的队,如果窗口服务人员经过礼仪培训,对每一个顾客都微笑相迎,说一句“让您久等了”,一般人听到后基本也就按捺出排队时的愤怒了。

所以成果评估对一线窗口人员较容易,对管理人员或后台人员就相对困难了,因为他们的技能效果很难通过一次课程得到明显的提升。

Level5 投资报酬率评估(ROI)

评估的目的是了解一段期间,企业投资人才培训的成本效益及投资报酬

评估的衡量对象包括投入成本vs产生效益,创造价值vs竞争优势。例如我最近在研究OKR,刚开始导入OKR时,因为大家都不会,它的产出效率是低于KPI的,只有到了耦合点时,大家逐渐对OKR了解了,它的产出效率才会高于KPI。

评估的方法可采用Hard Data和Soft Data。

培训ROI就是培训的投入产出比,指的是每一元钱的培训经费投入所获得的收益。曾经有一项对摩托罗拉的调查显示:对员工每投入1美元的培训,要能产出100美元的收益。

投入产出比=(总收益-总成本)/总成本*100%

培训ROI的价值包括:

  • 使我们能够衡量培训对公司业绩的贡献

如果培训后确实带来了业绩的提升,公司领导一定会支持培训的。

  • 使员工有机会比较并选出最有价值的培训项目

在一次次的培训项目执行后,学员会反馈哪些课程是最有价值和最有用的,久而久之就形成了本企业的培训课程体系。

  • 使培训的方向关注于结果而非培训本身
  • 证明一项计划中的培训投资是有价值的
  • 为将来的培训设定一个基准
  • 改变公司高层的固有看法

一般在企业中,只要经营状况出现问题,最先削减的就是人力资源的费用,而人力资源中最先削减的是培训的费用。

培训ROL的成本包括:

  • 培训项目的设计和改进(内部员工的时间成本\外部员工的支出\现有资料以及其他小额支出)
  • 宣传推广支出(内部员工的时间成本\负责推广的外部机构成本\宣传画册及其他小额支出)
  • 行政支出(行政部门员工的时间成本)
  • 讲师(时间成本\行政费用如交通、餐饮等)
  • 培训资料与设备(资料的印刷成本\设备的租赁成本)
  • 学员(时间成本\行政费用如交通、餐饮等)

培训ROL的收益包括:

  • 人工成本的节省(提高工作效率的培训将会导致员工多出,将多出的员工转入新的岗位\任务中去,或减少他们的工作时间)
  • 产量增加(因技能的提高,方法的改进提高生产效率,同样的时间有更多的产出)
  • 成本的节省(减少机器故障或维修成本)
  • 额外的收入(更好的为客户服务,更多的新产品推出,更有效率的内部运营等)
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