77百科网
当前位置: 首页 生活百科

excel自动提取符合条件的行(如何从重复行中取得某一行)

时间:2023-05-22 作者: 小编 阅读量: 6 栏目名: 生活百科

excel自动提取符合条件的行点赞再看,养成习惯;吃一堑,长一智。而对于某列相同的重复行,情况就完全不同了,取重复行默认排序第一行、取重复行默认排序最后一行、取重复行某列最大值行,取不同位置的数据表示的含义是完全不相同的。而这也是我们今天要重点讲解的对象。这次我们主要使用COUNTIF函数,首先我们讲解一下这个函数。

excel自动提取符合条件的行?点赞再看,养成习惯;吃一堑,长一智,今天小编就来说说关于excel自动提取符合条件的行?下面更多详细答案一起来看看吧!

excel自动提取符合条件的行

点赞再看,养成习惯;

吃一堑,长一智。

今天小编想和大家分享如何从重复行中取某一行数据,在开始之前先和大家说说题目的意思。

首先小编要来说说什么是重复行?狭义上来说就是两行数据完全一样就叫重复行,广义上来说也可以是某一列数据重复也可以认为重复行。

其次取某一行是什么意思?对于两行数据完全一样的重复行,那么取哪一行都是一样的。而对于某列相同的重复行,情况就完全不同了,取重复行默认排序第一行、取重复行默认排序最后一行、取重复行某列最大值行,取不同位置的数据表示的含义是完全不相同的。而这也是我们今天要重点讲解的对象。

下面就跟着小编来一起学习吧。

1、单列重复行

这是最简单的一种重复行情况了,我们就从最简单的说起。

如上图,我们很容易看出来两个数据是重复的,但是如果数据很多指望人工找,那你就别想下班喽,我们就以上图为例,来说说怎么取重复行中的一条数据,前面也说过了这是完全一样的重复数据,取哪一条都一样,下面来看看小编的操作步骤:

1 选择数据区域B4:B9;

2 选择「数据」选项卡,点击「数据工具」命令组中的「删除重复值」,直接点击确定按钮即可。

可以看看动态效果:

单列重复比较简单,方法也有很多,小编这里就选了一个比较简单的方法,有兴趣的可以自己试试用其他方法处理。

2、多列全列重复行

多列全列重复行其实和单列重复行情况相同,所以完全可以用单列重复行的方法来处理,当然这里我们是为了学习,所以我们就用另一种方法来处理,当然这种方法也可以用于单列重复行处理,下面跟着小编一起来学习一下吧。

如上图,我们又可以很容易的看出哪些是重复的,不过这次我们使用「高级筛选」功能来处理,来看小编一波骚操作:

1 选择数据区域B4:C9;

2 选择「数据」选项卡,点击「排序和筛选」命令组中的「高级」,调出高级筛选对话框;

3 勾选"选择不重复的记录"复选框,点击确认即可;

需要说明的是:这里最终的结果是把不重复的行筛选出来了,而重复的行是被隐藏了,因此要注意。也可以在高级筛选对话框中勾选"将筛选结果复制到其他位置"单选框,这样新的数据就是最终数据了。

下面小编给大家演示一下:

3、多列部分列重复行

多列部分列重复行是我们今天要说的重点,而这种情况取出不同位置的数据是有实际的不同意义的,下面跟着小编一一学习。

如上图,我们先对源数据进行一个观察,是一个学生考试信息表,不同学生,不同时间的得分情况。

然后我们把数据打乱,看看不同情况取出的数据有何差别。

3.1、取重复行默认排序第一行

如下图,我们先直接看操作结果,左边数据是筛选前的数据,右边数据是筛选后的数据。

这个取数据规则就是我们以同学姓名为准,名字第一次出现我们就保留。具体步骤如下:

1 选中数据区域;

2 选择「数据」选项卡,点击「数据工具」命令组中的「删除重复值」,调出删除重复值对话框;

3 列勾选姓名,把考试和得分取消勾选,点击确定。

动态演示如下:

3.2、取重复行默认排序最后一行

我们还是先来看一下,取出默认排序最后一行前后数据对比,如下图。

这次我们主要使用COUNTIF函数,首先我们讲解一下这个函数。

主要作用:是一个统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量;例如,统计特定城市在客户列表中出现的次数;

语法格式:= COUNTIF (要检查哪些区域 , 要查找哪些内容);

举例说明:=COUNTIF($A$5:A13,A13),在上图中这个函数的意思就是统计从A5到A13中"小明"一共出现了几次,结果应该是3,其中$A$5表示绝对位置。

解释了这个函数,我们再来说说怎么用COUNTIF函数找出默认最后一行,原理就是我们从数据的最后一行使用COUNTIF函数,从下往上数统计名称出现的次数,那么第一次出现的就是1,又因为我们是从下往上的,所以所有第一次出现的数都是我们要找的默认最后一行。下面来看看具体操作:

1 在数据区域最后一列后添加辅助列;

2 在辅助列最后一行输入「=COUNTIF(B13:$B$13,B13)」公式,按回车键确认;

3 鼠标选中辅助列最后一行单元格,并且鼠标放在单元格右下角,使鼠标变成黑色十字;

4 按住鼠标左键,向上拖动鼠标,到数据第一行位置;

5 选中数据区域包括辅助列,选择「数据」选项卡,点击「排序和筛选」命令组中的「筛选」;

6 点击辅助列倒三角筛选按钮,选择1,点击确定,得到的结果就是我们所要的。

跟着小编看看动态效果:

3.3、取重复行某列最大值行

相比前两个例子,这个例子这个场景可能更有意义,如下图,我们把每个学生的最高成绩取出来。

其实方法也很简单,首先对数据中的得分进行降序出来,然后再按住取重复行默认排序第一行中的方法操作一下即可。

小编就不写详细的操作步骤了,直接看效果:

今天的分享到这里就结束了,但是学习的道路才刚刚开始,希望我们可以在学习的道路上不断地前进,坚持不懈。

如果你有感兴趣的功能,可以告诉小编哦,小编会为你写一篇相应的文章。当然是先到先写哈,我会列一个计划表,尽量满足大家的需求,所以如果下一篇不是你要的文章,请不要着急,可能就在下下篇。记得告诉小编你想学习的功能哦。

Excel技巧保持每周持续更新,如果有什么问题可以私信我,让我们一起进步。

    推荐阅读
  • 三星bixby语音在哪里设置 三星手机bixby语音怎么设置

    以三星S8版本Android7.0为例,在语音助手中可以完成设置,具体操作步骤如下:1、在标准模式下,找到并点击;2、向上滑动屏幕,找到并点击;3、在辅助功能界面中找到并点击;4、在视觉页面找到并点击;5、在语音助手页面点击右侧开关,显示“开”代表已开启;6、阅读相关信息后点击“确定”。

  • 长期成本简介(品牌名背后的3个成本法则)

    很多人对此深信不疑,把其总结为品牌的力量。品牌力量潜藏在顾客的大脑中,强盛的品类必然有个广为人知的品牌名。所以可口可乐再次雄霸世界的秘密就是“可口可乐”这四个字。孩子成年后去去机场。苹果是好识别的低成本名字,宏碁不是。是的,这就是我把“记忆成本”放到本文的第三项法则的原因。无论是识别成本还是理解成本,都是为了降低顾客初次遇见品牌之后的记忆成本。

  • 土豆粉与玉米淀粉怎么区分(玉米土豆红薯三类淀粉)

    淀粉种类有好多种,玉米淀粉,土豆淀粉,红薯淀粉三类淀粉,用途都不同,很多人不清楚,今天教大家如何区分这三种淀粉。玉米淀粉的营养价值比其他两种淀粉要高,被称为黄金作物。我们北方人常用的面粉就是玉米淀粉,用它来腌肉,效果非常好,而且玉米淀粉吸水性强,所以玉米淀粉深受人们的欢迎。玉米淀粉含有大量的蛋白质和脂肪,常吃对身体有益。

  • 油炸萝卜丸子的做法(怎样做油炸萝卜丸子)

    要准备食材和面粉主要食材就是萝卜,然后添加一些调料,比如食盐、姜丝之类的萝卜最好腌制半个小时,这个时候萝卜会变蔫,有很多水分溢出来,要用双手挤出水分,下面我们就来说一说关于油炸萝卜丸子的做法?油炸萝卜丸子的做法要准备食材和面粉。主要食材就是萝卜,然后添加一些调料,比如食盐、姜丝之类的。丸子的大小尽量相同,捏出来的丸子大小不要相差太大。萝卜丸子属于一种油炸食品,所以不建议吃太多,小心长胖。

  • 较强冷空气袭来风雨齐至温度骤降(今春最大范围冷空气确定南下)

    3月28日,在我国中东部深度渗透南下的冷空气吹散水汽,带来了近期以来范围最大的晴空区——下午14点的风云四号高清可见光卫星云图上看,今天从东北华北到黄淮江淮江南西南多地都已经放晴,甚至华南的广西也大范围的阳光上限。当然,仍有不少阴云继续笼罩在广东江西福建浙江等地。超级计算机850百帕气温距平预测图上看,到4月2日我国大部地区中低空气温将明显偏低,尤其是西南江南华南等地更是可能明显偏低。

  • 神农氏简介(神农氏的简介)

    神农氏简介神农氏:中国古代神话传说中农业和医药的发明者,相传他发明及制造了耒耜等多种农具,教人民进行耕作,反映了中国原始时代从采集、渔猎进步到农业文化的情况。《周易·系辞下第八》:“包牺氏没,神农氏作,所木为耜,揉木为耒,耒耨之利,以教天下,盖取诸益。”神农氏又被尊为医药之祖,曾亲自用口品尝百草,发明药物及教人治病。司马贞《三皇本纪》谓:“神农氏作蜡祭,以赭鞭鞭草木,尝百草,始有医药。”

  • 收假是什么意思(收假解释)

    假期,指国家法定的假日,也指单位规定的休假日。除双休日外,我国国定假期为元旦、春节、清明、劳动节、端午、中秋、国庆。公布的《国民旅游休闲纲要》中提出,“到2020年基本落实职工带薪年休假制度”。要达到这一目标,广大私企、民营企业劳动者权益无疑是重点攻坚对象。专家指出,带薪休假在我国从制度层面已经解决,问题的关键在于如何全面落实,这需要用工单位、劳动监察部门、工会和员工等多方面加力。

  • 如何开展设施栽培杏树冬季修剪? 杏树冬季修剪技术

    回答以温室栽培为例,为充分利用温室的空间,一般要采用适度定干的方法来进行修剪,前行的定干高度为30厘米,最后一行为80厘米,中间4行依次为40厘米、50厘米、60厘米、70厘米;前4行按自然开心形或V字形整枝,后2行按自由纺锤形整枝;最后抹除内膛、锯口下的芽以及双芽即可。

  • 历届国家最高科学技术奖颁奖时间(国家最高科学技术奖今天上午颁发)

    按照惯例,党和国家领导人将出席并为获奖人员颁奖。国家科学技术奖每年评审一次,根据最新发布的《关于深化科技奖励制度改革的方案》,规定“国家三大奖”每年授奖总数不超过300项。受该政策影响,提名特等奖和一等奖项目数量大幅下降。以通用项目为例,2017年提名特等奖和一等奖项目437项,2018年仅有70项。从评审结果来看,2018年共提名一等奖项目98项,有73项未通过一等奖评审,不再参评二等奖。