EXCEL的每个图表都有自己的操作规范，掌握了操作规范，我们才有可能把图表做的更好。所以我们在插入柱形图时，如果没有特殊要求，建议最好按照数据大小进行升序或降序排序，这样更便于阅读，也利于他人看出数据之间的差异或趋势。多个数据系列出现时，我们可以选择的使用图例，这个根据情况而定。
EXCEL的每个图表都有自己的操作规范，掌握了操作规范，我们才有可能把图表做的更好。
今天给大家带来的是柱形图的一些操作规范，对于基础图表来说，好多人以为直接把柱形图生成就OK了，其实不然，一些细节或规范我们不注意，会导致图表做的丑、不能让人一眼看明白等问题。
01要对数据进行排序做柱形图时，很多人习惯插入柱形图就OK了，其实不然，数据是乱序的时候插入柱形图，这不利于阅读。
所以我们在插入柱形图时，如果没有特殊要求，建议最好按照数据大小进行升序或降序排序，这样更便于阅读，也利于他人看出数据之间的差异或趋势。
02柱形图各个数据点五颜六色有人喜欢把柱形图各个数据点的颜色改变的各不相同，这样同样也不利于阅读，除非有把握让图表便于阅读，否则不建议使用各种颜色装饰柱形图。
当然，我们可以把重点的数据标注出来，详见：Excel柱形图这样做会重点突出，老板看了才会眼前一亮。
03间隙宽度要调整间隙宽度，也就是各个柱形的宽度，一般默认的宽度还是比较窄的，要想让柱形图漂亮一些，间隙宽度还是要适当调整的。
04数据标签与纵坐标轴和网络线的关系要搞清插入柱形图后，纵坐标轴和主要水平网络线是默认出现的，数据标签是默认不出现的，如果我们直接添加数据标签，图表看起来会比较乱。
其实我们应用数据标签的，网络线和纵坐标轴就不用出现了。
如果我们要显示纵坐标轴和网络线，数据标签可以不用出现，我们只看每个数据点所在的大致区间和数据的变化趋势即可。
05单个数据系列不使用图例一般来说，单个数据系列默认是不出现图例的，我们在更改图表布局时，会出现图例的情况，这时候我们一定要删除，它是没有任何意义的。
多个数据系列出现时，我们可以选择的使用图例，这个根据情况而定。
做图表不是为了炫酷，而是要在有限的范围内展示足够的信息，在此基础上我们可以玩一下炫酷的技能，千万不要舍本逐末，不注意基础的操作规范，等基础扎实了我们可以突破规范的束缚自由的应用图表。
本文由“玩转职场office”发布，2019年10月8日
