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如何对待领导无理的批评(如何批评别人处理对方的反对意见)

时间:2023-06-19 作者: 小编 阅读量: 4 栏目名: 生活百科

反弹法又称为“将计就计法”。将对方的反对意见转化为赞同需求,使之成为有力的说服理由。运用比较法时,你在一张纸中央划一条线,左边写优点,右边写缺点,然后一一写下优点、缺点,你尽量写上全部的优点,并列下缺点。

一、批评要讲究方法

1.请教式批评

有一个人在一处禁捕的水库内捕鱼。远处走来一个警察,捕鱼者心里想这下可糟了。警察走近后,出乎意料不仅没有大声训斥,反而和气地说:“先生,您在此洗网,下游的河水岂不被污染了?”这情景令捕鱼者十分感动,连忙诚恳地道歉而去。

同样的道理,当异性下属发觉他(她)的过分殷勤“伤害”了你后,他(她)也会自责的。这个时候,你就没有必要厉声训斥他(她),而应用温和的方式做一个“冷处理”,这样更好。

2.安慰式批评

多从下属的角度考虑问题。真正体会下属的用心。注意保护下属的心情,在给以批评的同时也留些余地,给对方一些安慰。

你要明确你的态度是批评性的,绝不可以给异性下属留下一种鼓励、劝勉的印象。那样同样无助于问题的解决。

3.委婉、暗示式批评

在一些特定条件下,批评他人,指出别人工作中的错误和疏漏不能过于直接,因为那样容易造成对抗情绪,从而导致对方错上加错。而委婉的批评、善意的指导则容易让人接受。

4.模糊式批评

某单位为整顿劳动纪律,召开了员工大会,领导在会上说:最近一段时间,我们公司的纪律总的来说是好的,但也有个别人表现较差,有的迟到早退,也有的在上班时间聊天…这就是一个典型的模糊式批评。他用了不少模糊语言:“最近一段时间”“总的”“个别”“有的”“也有的”等等。这样,既照顾了下属面子,又指出了问题,他没有指名,并且说话又具有某种弹性,通常这种说法比直接点名批评效果更好。

5.褒贬结合式批评

在批评别人时,先找出对方的长处称赞一番,然后提出批评,最后再使用一些鼓励性的词语。这种方法使人认为你的批评是公正客观的,自己既有过失,也有成绩。这样就减少了因批评所带来的抵触情绪,会收到良好的批评效果。

二、巧妙处理反对意见

1.倾听法

戴尔·卡耐基的说服原则之一,就是“多让别人说话”。这在处理异议时相当管用。我们为了说服对方购买,往往因为话讲得太多反而得不到好效果;敞开心灵,专注倾听,甚至鼓励顾客把全部的、真实的想法表达出来,才是正道。

利用倾听技巧,你可以不着痕迹地引导对方积极地采纳你的意见,接纳你的观点。倾听并不困难。倾听的主要原则有四:

①沉默是金:让对方畅所欲言,纵然你不同意他的观点,也不可急着打断对方的话,一定要耐住性子听他说完。这样,你才能知道他抗拒你的真正想法。

②认同回应:适时对对方的话以嘴或动作来表达认同,可以使对方很安心地说出真意、感受,进而使对方能够和你一样心平气静,公平衡量争论事情的利弊,改善双方原本对立的关系。

③设身处地:真诚地从对方的角度去换位思考。在设身处地为别人着想之前,先得放弃自己的成见。

④用心去听:去除来自你思想、情绪和感觉中所有的杂念,使自己完全专注于对方的言词、动作和表情之上。如此,你的倾听必收十倍之效。脸部表现出尊敬、惊喜、欣赏等真实、自然的表情。只要你熟练地运用这种充满善意的倾听技巧,你将在处理反对意见时更能得心应手。

2.不理会法

你发觉对方提出的反对意见是假问题,且与正进行商谈的主题无关时,你可以运用不理会法,直接轻描淡写地带过,不必处理,立刻进行主题的叙述。例:“你提出的这个不同意见很好,但这个问题我们之前已经讨论解决了,以后再说吧!”“您说的想法很好,不过暂时还是要以公司的原定计划执行才好……”

有一点要特别注意的是:要是对方再度重提老问题,就不可再等闲视之了。

3.反问法

当对方反对意见不明确时,你可以运用反问法澄清和确认问题的内容,再进一步讲解。这个方法可以让员工将他的见解、看法说得更具体、更详尽、更真实。例:“许先生,慎重考虑是绝对必要的!您一向是稳扎稳打的,这种事当然不能随意做出决定。那我可不可以请教您一个问题?不知道您所考虑的是哪一部分?是设计本身呢?还是工作的时间表呢?”“李先生,能不能请教一下,您为什么觉得这个计划太复杂?”运用反问法,对方答复你的问题后,主动权就被你夺回,不要忘了,赶快引导到主题诉求上来。

4.反弹法

利用对方的反对理由,作为说明的理由,这是处理对方反对意见最常用的和最具效果的方法。反弹法又称为“将计就计法”。运用反弹法贵在借力使力,把攻守形势扭转过来。在陈述说理时,应当避免讥评反驳,而须以婉转缓和之语态来表达,才不至于弄巧成拙,丧失良机。例:对方说:“非常抱歉,我对此没有研究。”你的回答:“王先生,您说这话就太谦虚了,谁不知道您是这方面的行家呀。”

将对方的反对意见转化为赞同需求,使之成为有力的说服理由。

5.比较法

使用比较法说服对方,这在商业活动中运用很多。例如,在推销员说服准顾客的时候,常采取比较的方法。当准顾客对你产品的功能、效果提出反对意见时,你可以运用下列“富兰克林平衡表”来进行比较给他看。运用比较法时,你在一张纸中央划一条线,左边写优点,右边写缺点,然后一一写下优点、缺点,你尽量写上全部的优点,并列下缺点。

6.承认法

本法又称“先是后非法”。先对对方的问题轻描淡写地同意,以维护他的自尊,然后再根据事实状况,进行有力的解释。这种方法运用的机会相当的多,基本语型为:

① “是的……但……”

② “是的……然而…”

③ “……除非……”

例:对方说:“这类的计划,各家都大同小异,好不到哪去。”你可以说:“刘先生,您说得相当有道理。不少同行刚开始都和您有相同的看法。在我没了解之前,也是如此想法。但若再仔细深入比较一下,你就可以了解到…...”

7.否定法

当对方所提及的反对意见显然与事实不符时,你可以用适当的口吻、诚恳的语气,予以否认。

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