77百科网
当前位置: 首页 生活百科

excel常用函数大全讲解(Excel常用函数讲解应用大全-汇总篇4-1)

时间:2023-05-18 作者: 小编 阅读量: 4 栏目名: 生活百科

因而熟练掌握Excel中公式的参数要求和规定,就成为用好Excel函数的基础。这就像我们在路上开车一样,想要安全快捷的到达目的地,我们就必须遵守交通规则,而Excel中的这些规定,就是我们要遵守的交通规则。两种错误的原因。但是单元格包含0值则计算在内。AVERAGE函数的功能与SUM函数的操作很像,可以结合在一起学习。

熟练掌握应用了Excel中内置的常用函数,就能解决我们日常学习工作中的绝大多数问题,那些复杂的问题,也都是通过这些函数相互嵌套实现的

原创码字不易,期待您的点赞和鼓励,如果您有问题可以关注“excel效率手册”我进一步讨论交流

本文就系统全面的给大家讲解了Excel中常用的基础函数,及其相互嵌套的进阶用法,相信通过这篇文章的学习,你就能自如的应用Excel解决你遇到的那些问题了。

我们将按照如下目录进行介绍和学习

  1. Excel函数的基本概念
  2. 如何使用函数
  3. 求和函数(SUM函数)
  4. 求平均值函数(AVERAGE函数)
  5. 最大最小值函数(MAX/MIN函数)
  6. 计数函数(COUNT/COUNTA函数)
  7. 取整函数(INT函数)
  8. 舍入函数(ROUND函数)
  9. 条件检测函数(IF函数)
  10. 条件求和函数(SUMIF函数)
  11. 多条件求和函数(SUMIFS函数)
  12. 条件计数函数(COUNTIF函数)
  13. 多条件计数函数(COUNTIFS函数)
  14. 查找函数(VLOOKUP函数)
  15. 排序序列函数(RANK函数)
  16. Excel函数的进阶用法

受篇幅限制,今天我们介绍前4课

1.Excel函数的基本概念

函数是Excel定义好的具有特定功能的内置公式。在公式中可以直接调用这些函数,在调用的时候,一般要提供给它一些数据,即参数,函数执行之后一般给出一个结果,这个结果成为函数的返回值。

(这段可以跳过不看)Excel中提供了大量的可用于不同场合的各类函数,分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等。这些函数极大地扩展了公式的功能,使得我们应用Excel做数据的计算、处理更为容易,更为方便,特别适用于执行繁长或复杂计算的公式。

(以下内容要重点看)函数一般是在公式中调用的。函数以函数名称开始,后面紧跟着圆括号,圆括号中是以逗号隔开的参数。

如前面介绍的用于从身份证号码中提取员工出生日期与年龄的公式,“=YEAR(NOW())-MID(E2,7,4)”的意思是,YEAR(NOW()),year函数是返回某日期对应的年份,这里与NOW函数相结合,返回的就是当前的年份,也即2021年,MID(E2,7,4)的意思是对E2单元格中的字符串从第7位开始向后提取4位,也即提取的是1986,这样2021-1986=35岁,就计算出了员工的年龄了。

函数的参数值可以是数值、文本、单元格或单元格区域的引用地址、名称、标志和函数。有的函数不需要参数,有的则需要输入多个参数,其中有些参数是可选的。用户必须按照正确的次序和格式输入函数参数,参数无大小写之分。

这些模块化的公式让Excel的应用功能十分强大,也让他拥有更广泛的用户基础,不像那些科学计算的程序语言,虽然功能强大、格式灵活,但因为每一个功能的实现都要用一句程序语言去描述,而不是像Excel这样,通过点点鼠标就能实现。因而熟练掌握Excel中公式的参数要求和规定,就成为用好Excel函数的基础。这就像我们在路上开车一样,想要安全快捷的到达目的地,我们就必须遵守交通规则,而Excel中的这些规定,就是我们要遵守的交通规则。

2.如何使用函数

对于我们常用的一些求和、求平均值、最大值和最小值等函数,Excel在工具栏里做成了供我们点击的按钮。我给大家一一演示Excel中如何使用函数。

演示输入函数的几种方法

怎么找到我想用的函数呢?请看演示。我们可以通过关键词检索,找到这些函数,点击这个函数名称后,下边就会有对它功能的解释,我们就可以结合我们的需求,去使用这个函数了。

还可以通过Excel函数的分类,进行查找我们需要的函数,演示如下:

接下来,我们对Excel中常用的公式的功能和具体用法,逐一进行详细的介绍。

3.求和函数(SUM函数)

Excel中的求和函数估计是众多初学者使用最多,也自认为完全掌握了的函数了。但其实SUM函数还有很多其他功能,我们就从基础讲起,让你用五分钟的时间扎扎实实的把求和函数的功能全掌握。

SUM函数的功能:返回参数列表中所有参数的和,SUM属于数学与三角函数

SUM函数的格式:SUM(number1,number2,……)

SUM函数的参数:number1,number2,……为SUM函数的参数,这些参数为1~255个需要求和的参数。数字、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。

直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如SUM(3,2)等于5;SUM(“3”,2,TRUE)等于6,因为文本数字”3”在运算时将被自动转换为数值3,逻辑值TRUE被转换为数字1(FALSE为0)

如果参数是单元格或区域的引用,只有其中的数字将被计算,而引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值等将被忽略。

示例如下:

这个求和函数返回值是1,因为B6单元格是文本,C6虽然是数字,但是文本格式的数字,D6是空白单元格,只有E6单元格中的1被SUM函数计算了,因此返回值是1。

出现#VALUE!的情况,表明公式中所用的某个值是错误的数据类型。如

出现这个错误就是因为参数直接为非数字的文本,不是数字,Excel就会提示你公式中所用的某个值是错误的数据类型。

出现#NAME?的情况,表明无法识别公式中的文本,就出现此错误,如

求和函数的操作很灵活,如我们对如下一组数求和,可以采取多种方式,掌握了这些方式,就可以针对不同的数据特点去求和。

总 结

我们介绍了SUM函数的基本功能、格式和参数,并结合实例,对SUM函数的具体应用进行了演示。解释了我们日常使用公式时遇到的“#VALUE!”与“#NAME?”两种错误的原因。

4.求平均值函数(AVERGGE函数)

AVERAGE函数的功能:返回参数列表包含的数据集的算数平均值,AVERAGE属于统计函数

AVERAGE函数的格式:AVERAGE(number1,number2,……)

AVERAGE函数的参数:number1,number2,……为AVERAGE函数的参数,这些参数为1~255个需要计算平均值的参数。数字、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。

直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如AVERAGE(3,2)等于2.5;AVERAGE (“3”,2,TRUE)等于2,因为文本数字”3”在运算时将被自动转换为数值3,逻辑值TRUE被转换为数字1(FALSE为0)

如果参数是单元格或区域的引用,只有其中的数字将被计算,而引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值等将被忽略。但是单元格包含0值则计算在内。

示例如下:请注意数据中标记颜色的文本和0值

总 结

我们介绍了AVERAGE函数的基本功能、格式和参数,并结合实例,对AVERAGE函数的具体应用进行了演示。AVERAGE函数的功能与SUM函数的操作很像,可以结合在一起学习。

    推荐阅读
  • 教你4个淡化红色痘印的有效方法(红色痘印怎么消除)

    有的人脸上的痘痘只是昙花一现,来有影但去无踪。不然生理期功力会下降,阳光会削减痘印消除的速度。有可能还会引起新的炎症或者加重炎症。另外不能一直刺激它,包括用手摸和吃刺激的食物。更不要随便买哪种不正规产品!!想要消灭痘印是需要时间来对抗的哟~这个时候,也可以给肌肤搭配一些消炎和美白的产品,痘印会淡退一些。乐敦CC精华美容液,Contractubex祛疤膏,喜辽妥多磺酸粘多糖乳膏!

  • 比较好用的国货水乳推荐(高性价比国货水乳)

    比较好用的国货水乳推荐水乳套装是我们日常护肤过程中,经常会用到的护肤品类。今天考拉应大家的选购需求,整理出了这份高性价比“国货水乳”清单,四组产品功效各有侧重,大家可以根据自己的护肤需求进行挑选。新A醇与六胜肽集中淡纹紧致,充盈肌肤状态。这一次的双A醇护肤组合,是晚间修护抗老的好帮手。通过A醇和A酯共同作用,深入肌肤促进深层胶原蛋白再生,达到淡细纹平滑肌肤目的。

  • 晒柿饼发霉了怎么办 晒柿饼长霉点了怎么办

    将新鲜的柿子洗干净,沥干水分,再用削皮刀削去柿子表皮。如果时间不够,柿饼就会不够干燥,那么保存的时间也会缩短。

  • 表示引用别人的话的成语是什么(表示引用别人的话的成语都是什么)

    接下来我们就一起去了解一下吧!表示引用别人的话的成语是什么引经据典:引用经典书籍作为论证的依据。比喻自己没有创见,只是抄袭别人的言论、见解。

  • 五行的读音(五行怎么读)

    下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!五行的读音五行[wǔxíng]五行,也叫五行学说,是中国古人认识世界的基本方式,广泛用于中医、堪舆、命理、相术和占卜等方面。五行的源头是上古时代“万物有灵”图腾观念和祖先崇拜。孔子的五行思想见于《礼运》篇,其中记载了孔子向子游传授礼的运转之道。中国古代哲学家用五行理论来说明世界万物的形成及其相互关系。

  • 衢州市工伤保险缴费指南 衢州工伤赔偿标准表

    缴费基数上一年度浙江省平均工资60%-300%核定职工工资总额根据国家统计局规定的统计口径计算。职工个人当月工资低于上一年度浙江省在岗职工月平均工资60%的,按照上一年度浙江省在岗职工月平均工资的60%确定;高于上一年度浙江省在岗职工月平均工资300%的,按照上一年度浙江省在岗职工月平均工资的300%确定。缴费方式用人单位应当按月及时足额缴纳工伤保险费,职工个人不缴纳工伤保险费。

  • 霸王龙和食肉牛龙谁厉害?(强者有什么优势?)

    霸王龙和食肉牛龙谁厉害食肉牛龙的身体架构与普通的恐龙有一定的区别。又由于它属于肉食爬行动物,因此科学家才将其命名为食肉牛龙。食肉牛龙的身形虽然较小但是攻击能力却十分之强。科学家发现,食肉牛龙的后肢十分矫健有力,就算是霸王龙,跑起来也不是它的对手。而且食肉牛龙的腿特别长,一个牛龙的体长只有8米,但仅股骨长度就有100多厘米了。

  • 科目三的注意事项(科目三的注意事项有哪些)

    科目三的注意事项上车考试前,要逆时针绕车一周,查看车辆状况。上车以后,要调整座椅位置,调整后视镜的角度,系好安全带。特别要注意的是,在通过学校、公交站项目中,语音不做提醒,你一定要在距离30米内做出减速刹车动作,减速刹车不要太早。在起步、变道、超车、转弯、掉头、靠边停车等项目的操作时,要先打转向灯,3秒以后再实施转向。

  • 我的校园作文300字(怎么写我的校园作文)

    我的校园作文300字?跟着小编一起来看一看吧!我的校园作文300字我的校园作文正文我的校园坐落在西苑小区的北院,是一座美丽`整洁的校园。来到校门口,首先映入眼帘的是“实验小学”四个金光闪闪的大字,进入教学楼的大厅,左侧是世界地图和中国地图,上面还有“胸怀祖国,放眼世界”几个大字。

  • 约基奇个人资料(约基奇个人简介)

    接下来我们就一起去研究一下吧!约基奇个人资料约基奇个人资料:尼古拉·约基奇,1995年2月19日出生于塞尔维亚松博尔,塞尔维亚职业篮球运动员,司职中锋,效力于NBA丹佛掘金队。尼古拉·约基奇于2014年NBA选秀中被丹佛掘金队选中,2015年正式进入NBA,2015-16赛季入选最佳新秀阵容第一阵容,2018-19赛季入选全明星西部替补阵容以及最佳阵容第一阵容;2019-20赛季入选全明星西部替补阵容以及最佳阵容第二阵容。2021赛季首次入选全明星西部首发阵容。