如没有，则直接进行统计，做各种资料文件的台账明细表。将送检委托单进行登记，哪些已经送检，哪些报告已经取回，哪些没取回，哪些末送，哪些没送够批量，都要一一列出来。然后收集身份证和上岗证进行复印和登记。其他不能双倍复检的材料要退场处理。
1.找施工许可证、施工合同、经济标书、各单位资质、管理人员证书、各前期准备阶段文件，核对工程名称、工程规模、各部位的材料用量。
2.如有之前有资料员，可跟该名资料员办理资料移交手续，将他手里的资料移交过来。如没有，则直接进行统计，做各种资料文件的台账明细表。
3.理清各部位的材料规格型号和混凝土强度等级，理清各部位的施工时间。
4.列出漏送和即将要送的材料和混凝土试件，联系检测室，将送检转向正常化。将送检委托单进行登记，哪些已经送检，哪些报告已经取回，哪些没取回，哪些末送，哪些没送够批量，都要一一列出来。
5.台账明细表有：来往文件（工程联系函、监理联系单（登记表，设计变更登记表、监理通知单和回复登记表，施工现场签证单登记表，主要的目的是要知道自己手头上有什么资料，哪些已经发下去，哪些没发，哪些已经回复，哪些没有回复，手头上都有哪些资料，有多少份，哪些是原件，哪些是复印件。
6.技术资料方面把所有的施工记录和检验批也列个明细表，哪些漏做的施工记录和检验批赶紧补上，当些将要做的也要马上做好，报给监理。
7.安全方面主要就是了解这个工地有多少人，有几个班组，有哪些特种作业人员，工地的质量目标是合格还是优良标准，各班组的班长是谁，分别什么时候进场的。然后收集身份证和上岗证进行复印和登记。各方案在施工前须审批完毕，各交底须在施工前交底完毕，各项管理制度和安全操作规程，在开工前就须做好，了解工地有哪些机械设备是需要验收的，哪些已经安装，哪些还没安装，哪些还没拿到登记牌，都要了解。
8.重中之重，就是抓牢材料和试件送检这一块，其他资料都可以后补，前提是监理肯签字就行。
材料检测不合格怎么办？
1.材料退场，写一份材料退场的证明和附材料退场的照片即可。
2.双倍复检，也就是送双倍，但并不是所有的材料都可以双倍送检，现在只有钢筋，砂，碎石等少数材料可以双倍复检。其他不能双倍复检的材料要退场处理。
3.混凝土试件不合格：申请回弹，回弹还不合格就进行钻芯，钻芯不合格须打掉该部位的混凝土或是采取加固措施。
4.砂浆试件不合格：申请贯入度检测砌筑砂浆抗压强度，再不行就直接拆掉该部位的墙体。写一份拆墙证明和附拆墙的照片。
