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hr面试小技巧和方法(HR面试问话术教你快速识人)

时间:2023-06-10 作者: 小编 阅读量: 3 栏目名: 生活百科

目的就是对应聘者所提交资料的真实性进行核实,排除求职者的“恶性动机”,以便企业在用人方面做出正确的判断。侥幸的是,这名员工很快就被公安机关抓获了,为公司挽回了巨大的损失。公安机关调查发现,这名员工只有初中学历,而且在一家服装贸易公司上班期间,曾因盗窃公司财产而被开除。市场部王经理作为面试官,负责对应聘人员进行面试。接据面试应聘者赵小姐,这一次,王经理将薪酬期望补充到提问的问题中。

hr面试小技巧和方法?对于企业来说,面试不是“选秀”,而是需要面试官通过向应聘者问话来快速 识别人才那么,在面试中“问对问题”就成为“面试问话术”中最为关键的 奇招一般来说,面试官该提问应聘者哪些问题,应从下面三个方面考虑:,下面我们就来聊聊关于hr面试小技巧和方法?接下来我们就一起去了解一下吧!

hr面试小技巧和方法

对于企业来说,面试不是“选秀”,而是需要面试官通过向应聘者问话来快速 识别人才。那么,在面试中“问对问题”就成为“面试问话术”中最为关键的 奇招。一般来说,面试官该提问应聘者哪些问题,应从下面三个方面考虑:

1.全面性——全面考察求职者的能力素质

面试官在面试时提问的目的就是要考察求职者的能力和素质。无论问题是什么 ,提问的方式如何,最终面试官希望了解的就是求职者是否具备岗位需要的教 育背景、专业技能、工作经验及职业素养。 一般来说,选择人才的标准需要参照以下几个方面:

(1)教育背景。教育背景反映一个人通过学习所知道的信息,如专业知识、技术

知识或商业知识等。文凭、学历或培训经历在很大程度上反映一个人的知识积 累程度和智力水平。

(2)专业技能。指为了顺利完成自己的工资所需要掌握的能力,如销售管理 中的市场反应能力、渠道管理能力;财务工作中的报表分析能力、成本管理能力; 公关工作中的口语表达能力、观察能力;网络管理中的网络架构、系统维护能力 等。这是胜任工作的专业技能。

(3)工作经验。工作经验反映应聘者以往的经历和反复训练所掌握的信息和 必要的能力。工作经验往往决定绩效,招聘此类人员可减少培训成本。

(4)职业素养。职业素养则指组织对员工个人素质方面的要求,如能够与同 事和谐相处、工作热情、敬业、诚实、正直等。职业素养也影响着绩效,很大 程度上决定人的态度和表现。

教育背景、学历证书、工作经验、专业技能……这些信息通常都会在简历中有 体现,但是管理者不能忽略的是,个人简历无论设计多么完美,也不可能反映 应聘者的全部面貌。而且有些内容是不能在书面文字的简历中体现出来的,比 如职业素养方面的表达能力、工作态度、毅力等。 我们无法通过简历来了解的内容,就需要通过面试中的提问和回答来解决 。面试问题应问出应聘者个人简历资料中无法、不能或没有表达的信息,这是 对简历的补充和完善。

2.真实性——排除求职者的“恶性动机”

应聘者所呈上来的简历信息是百分之百真实的吗?当然不!

一些应聘者为了得到工作而“伪造简历”、“包装简历”,导致简历中的内容 不一定全部真实可靠。调查发现,30%的应聘者的个人简历中都存在着虚假信 息或夸大的成分,目的就是在激烈的人才市场竞争中,提高自己被录用的几率 。 这也就是为什么企业在招聘流程中要有面试与测试,甚至是背景调查等环节。 目的就是对应聘者所提交资料的真实性进行核实,排除求职者的“恶性动机” ,以便企业在用人方面做出正确的判断。北京的一家汽车销售公司,一名员工卷走了公司的120万元巨款。事情发生之 后,这家公司马上报了案。侥幸的是,这名员工很快就被公安机关抓获了,为 公司挽回了巨大的损失。 公安机关调查发现,这名员工只有初中学历,而且在一家服装贸易公司上班期 间,曾因盗窃公司财产而被开除。这家汽车销售公司的人力资源经理听到该消息后非常震惊。原来,在三个月前 的一次招聘中,这名员工是作为国内名牌大学毕业的博士生,且具有丰富的工 作经验而被录用的。 因此,为防止类似于以上案例中的事情发生,在面试之前,企业为应聘者 设计出一些真假核实性的问题是非常有必要的。

(1)核查个人信息的真实性。可以这样问:

“你能作一下自我介绍吗?” 这个问题虽然简单,但面试官却可以对照简历发现一些蛛丝马迹。毕竟,

记忆最深的就是自己的真实情况。如果是包装过的简历,即使应聘者将简历完 全背下来,也会有一些破绽在话语间表露出来,比如语气、个别方向性问题的 出入,或者语言表达与简历文字过于一致、字与句分毫不差,等等,这些都是 需要认真分析的。另外,应聘者的自我介绍是否全面、准确,表达是否流畅等 也是影响判断结果的重要参考信息。

(2)核查教育背景的真实性。在应聘者作完自我介绍之后,你可以问:

“请你对大学所学的课程作一下介绍?” 如果应聘者接受的教育经历是虚假的,那么,面对这个问题他很难有逻辑 地、清楚地表达大学中所学的内容。

(3)核查工作经验的真实性

对于求职者的工作经验,这是最常见也是最容易作假的一项内容。案例中,赵 聘人员就是对应聘者的工作经验没有认真核实,所以才导致了有损公司利益的 事情发生。我们可以提出这样的问题,对求职者进行工作经验方面的考察: “请说一下你以前职位的工作职责?”面对这一问题,如果应聘者真有丰富的工作经验,他会详细地说出任职岗位的 职责。当然,对于一些有经验的“面霸”来说,他们即使没有类似的工作经验 ,也会说得非常全面。这时,招聘人员应该对岗位职责进行更深一层次的询问 ,如工作中的细节等,这样就很容易分辨出应聘者工作经验信息的真伪。 在面试过程中,如果我们能及时发现虚假信息,这些“假人才”就很难蒙 混过关。如果我们没有重视对应聘者的背景进行信息调查,企业因招聘失败而 导致的成本就会剧增。

3.补充性——了解其他能被企业利用的内容

如果应聘者的简历上有一些附加描写,面试官不妨重视起来,并对其进行观察 。应聘者在突出自己的优势的同时,会不经意地表露出专业以外的知识,这些 知识有些是能够为企业所用的,比如应聘者的业余爱好、个人特长、行业资讯 、竞争对手信息等。如果我们了解应聘者的这些信息并能够为企业所用,就能 有效提高人才的利用率。另外,在面试时间允许的情况下,面试官可以尽可能多地问一些题外话,比如 “你为什么辞职?”“为什么离开原来公司?”“你怎么看待我们这个行业(公司 )?”等,通过分析应聘者的回答,总会有意想不到的收获。 以上三个方面,是我们所有面试提问的出发点,也是在面试提问每一位应聘者 时应遵循的基本原则。 因此,作为将招纳合适人才为重要任务的管理者来说,你在修炼“面试问 话术”时,必须首先树立这样的意识:

招聘绝不是发发招聘广告、看看应聘简历那样简单。 招聘不是简单的“看简历 见面会(相面会)”。面试不仅要笔试,更要直接与应聘者面对面交谈。 小问题可以反映大问题。 面试不是随便问几个问题。问什么、怎么问,是一门学问。 对应聘者的回答怎么分析?如何“听话听音”,了解应聘者全面真实的情况,这 才是最重要的。

提前准备面试问题更成功

在企业培训中,我们发现较为常见的现象就是,负责面试的管理者对面试的问 题并不预先准备,而是选择临时发挥。有些人力资源部经理甚至已经工作多年 ,都没有养成准备面试问题的习惯,更谈不上积累一套实用的“面试问题集” 了。 D公司招聘市场推广员,信息发出两天,就收到50多名应聘者投来的简历。人 力资源部对简历进行筛选后,最终通知了3个人前来面试。市场部王经理作为面试官,负责对应聘人员进行面试。匆匆赶来的王经理一坐 下,就开始了面试提问。面试了两名应聘者之后,王经理才想起刚刚只顾着问 应聘者的工作经历、推广思路等,却忘了问他们的薪酬期望这一重要问题。接 据面试应聘者赵小姐,这一次,王经理将薪酬期望补充到提问的问题中。面试 提问结束,王经理对最后一场面试感觉十分满意。按照惯例,他要求赵小姐回 去等待通知。然而,当赵小姐走出门的一刹那,王经理又想起来刚刚的面试过程中居然忘记 了提问她能否经常出差?何时能到岗?……他想追出去再询问,却又自觉不太合适 ,尴尬地只能望着赵小姐的背影渐渐远去。这种靠临场发挥,“东一榔头,西一棒槌”,想到什么就问什么的面谈问话方 式,必然容易导致主次混乱,顾此失彼,更谈不上什么面试的目标与重点了。 管理者们是不是该做一些改变了?如果还坚持看到应聘者之后,才在脑海里搜寻 可问的问题,那么即使百密也总有一疏。 既然面试是提问的正式实施阶段,那么这些面试问题就应该在面试之前产 生,如此才能“有备而来”。对每个应聘者进行有效的提问,我们给管理者三个建议:

1.在招聘前,就预先准备好面试问题

招聘的问题要事先准备。也就是说,部门需要补充人员,制订员工需求计划时 ,管理者就要针对你所想要的人员特性与技能去设计面试问题了。换句话说, 在“自己到底需要什么样的人”这个层面上,你应针对岗位职责对招聘需求进 行分析,并进一步做好面试问题的准备。假如你的招聘条件是:大专以上学历,3年以上工作经验,具备较好的计算机及 英语口语能力以及沟通协调能力,能确保货物质量与价格等。在发出招聘广告 的同时,就可以进一步认真准备面试问题了。比如:如何了解他的确是“大专以上学历”?怎样知道他是否“有3年以上相关工作经验”?如何知道他是否“具备较好的计算机能力及英语口语能力”?如何了解他是否“有较强的沟通协调能力”? …… 围绕“招聘需求分析”这一圆点,你发出的招聘广告就有了依据,进行简 历筛选也就有了明确的标准,更可以在面试前就“有备无患”。

2.不同岗位,准备不同的问题

在准备面试问题时,是“全体统一”,还是“因岗而异”?大部分管理者都知道 答案——因岗而异。但由于事务繁忙、经验不足等原因,我们许多管理者在面试前虽然会准备几个 不同的问题,但这些问题大都千篇一律,几乎适用于所有应聘者。我有过这样 的经历,在一次公司招聘会上,营销部总监拿着写了十几个问题的纸条,去对 付现场所有的应聘面试人员,最后连旁边的助理听得都打起了瞌睡。 企业进行招聘,大都针对具体的部门和岗位,不同的部门、不同的岗位,工作 内容与职责不同,对应聘者的要求也不尽相同,面试问题当然应根据其所将要 涉及的工作性质,去有针对性地设计和准备。 比如针对“电话销售员”这一职位,管理者就需要准备沟通能力、客户关系维 护能力方面的问题,而对于“柜台销售员”这一职位,则需要准备亲和力、人 际交往能力等方面的问题了。同样都是销售部门,同样也都是销售人员,但一 个是“电话销售”,一个是“柜台销售”,就需要准备不同的问题,这就是“ 因岗而异”对我们管理者的具体要求。 这些“因岗而异”的面试问题,也应在完成岗位需求分析与招聘计划时开 始准备,并在发出的招聘广告中就有所体现。

3.具体准备及提问哪些问题,视应聘者资料而定

同一部门、同一岗位、同一工作性质,是否就问同样的面试问题? 当然不是。要因人而异!因为应聘者所提交的个人简历、资料等文字信息以及面 试时的仪容仪表等信息反馈给面试官是不同的,这就需要面试官高效地捕捉信 息,并且及时对应聘者提出补充问题。 遵循“因岗而异”、“因人而异”的原则,面试官在面试正式开始之前就应针 对每一位应聘者制定不同的问题。这些问题,既可以单独写在面试记录本上,也可以记在每一份应聘者的个人简历上。总之,带着应聘者的个人简历,带着 一份精心设计、因人而异的面试问题卷,是面试官走进面试场时的必备材料。成功的管理者,总会带着“问题”去识别和选拔人才。这种审视人才的方式, 是长期工作经历与管理经验的沉淀,更是现代人才竞争时代的必然要求。清楚知道了该问什么,你才真正走上了“面试问话术”的修炼之路。

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