77百科网
当前位置: 首页 生活百科

如何利用excel设置工作表(用好这些EXCEL工作表操作技巧)

时间:2023-05-25 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 生活百科

EXCEL是专门用来制作电子表格的软件,通过该软件,可以制作各种各样的表格,掌握工作表的相关操作技巧,可以使工作达到事半功倍的效果。见下图:七、重命名工作表标签名称在EXCEL中,工作表默认名称为Sheet1、Sheet2等,为了方便管理,常需要对默认工作表名称进行重命名。

EXCEL是专门用来制作电子表格的软件,通过该软件,可以制作各种各样的表格,掌握工作表的相关操作技巧,可以使工作达到事半功倍的效果。

今天,和大家分享一些日常办公中EXCEL工作表的操作技巧,助你提高工作效率。

一、一次性插入多个工作表

在使用工作簿时,经常会插入新的工作表处理各种数据,可以单击工作表标签右侧的“ ”号,创建一个工作表,但是需要插入多个工作表时,这种方法显得有点慢。

操作技巧:

第一步:选择已有的多个工作表,可按住CTRL健,依次点击工作表标签选择多个连续或不连续的工作表,也可以按住Shift健,点击连续的最后一个工作表标签,即可选中连续的多个工作表。

第二步:在任意一个选中的工作表上右击,在弹出的快捷菜单中单击“插入工作表”命令,打开“插入工作表”对话框,点击“确定”按钮即可得到和选择工作表同样数量的工作表。见下图:

二、快速切换工作表

当工作簿中有两个及以上工作表时,会涉及到工作表切换,工作表较少时,单击工作表标签即可切换,但是当有大量工作表时,点击切换速度会非常慢。

操作技巧:

在工作表标签左侧右击滚动按钮,弹出活动文档对话框,这时即可选择需要的工作表,还可以在该对话框中输入工作表名称或关键词,会自动索引关联的工作表。见下图:

三、隐藏和显示工作表

在操作工作表时,有时候需要对重要的工作表进行隐藏。只有一个工作表时不能隐藏,此时可以新建一个空白工作表再隐藏。

操作技巧:

右击要隐藏的工作表,在弹出的快捷菜单中单击“隐藏工作表”命令即可。见下图:

隐藏工作表后,如果要将其显示出来,右击任意一个工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“取消隐藏工作表”命令,弹出“取消隐藏”对话框,选择要取消隐藏的工作表名称,单击“确定”按钮即可取消隐藏。见下图:

四、复制工作表

当一个工作簿中需要制作多张格式或数据类似的工作表时,可复制已做好的工作表提高工作效率。

操作技巧:

方法一:按住CTRL健,同时用鼠标左键按住要复制的工作表标签拖动到其他工作表标签位置即可复制。

方法二:按住CTRL健,同时用鼠标左键按住要复制的工作表标签拖动到其他工作表标签位置即可复制得到新的工作表。

方法三:右击要复制的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令,弹出“移动或复制工作表”对话框,勾选“建立副本”单选框,单击“确定”按钮即可复制得到新的工作表。见下图:

方法四:在新版本中,对复制工作表功能进行了优化,方法更加快捷简单。右击要复制的工作表,在弹出的快捷菜单中单击“创建副本”命令即可。见下图:

五、删除工作表

当工作簿中建立了多余的工作表时,可以进行删除。

操作技巧:

右击要删除的工作表,在弹出的快捷菜单中单击“删除工作表”命令即可。见下图:

六、调整工作表排列顺序

在工作簿中建立了大量工作表后,为了让工作表排列更加合理,我们可以调整工作表的顺序。

操作技巧:

用鼠标左键按住要移动位置的工作表标签不放,将工作表拖动到合适的位置后放开鼠标左键即可。见下图:

七、重命名工作表标签名称

在EXCEL中,工作表默认名称为Sheet1、Sheet2等,为了方便管理,常需要对默认工作表名称进行重命名。

操作技巧:

方法一:右击要重命名的工作表,在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令,此时选中了工作表名称,直接输入新的工作表名称即可。

方法二:直接双击工作表标签,然后输入新的工作表名称即可。见下图:

八、给工作表标签填充背景颜色

当工作簿中有大量工作表,为了方便区分,除了规范命名外,还可以给同类工作表标签填充背景颜色,更容易区分。

操作技巧:

右击要填充背景颜色的工作表,在弹出的快捷菜单中,将鼠标移动到“工作表标签颜色”命令上,选择需要的颜色即可。如果默认的颜色不包含我们需要的颜色,也可以点击“其他颜色”进行设置。见下图:

以上就是EXCEL工作表的基本操作技巧,如果你有更好的意见建议,欢迎在评论区交流!

    推荐阅读
  • 白夜行一样好看的小说(白夜行终于读完了)

    警方在她家发现了吃过之后丢弃的包装盒,于是警方断定桐原洋介那天来过雪穗家。西本母女两人居住,雪穗的父亲七年前在工地上发生意外去世了。警方猜测桐原洋介和西本文代的关系不一般,不巧的是西本文代却有完美的不在场的证明。寺崎忠夫承认了他和西本文代确实在交往。这时的警方,推测桐原洋介可能是胁迫西本文代,而寺崎忠夫无法忍受,便将其杀害的,又不巧的是,这个时候,寺崎忠夫发生了意外,疲劳驾驶意外死亡。

  • 昀怎么读什么意思(昀读音和解释)

    跟着小编一起来看一看吧!昀怎么读什么意思昀是一个汉语汉字,读音为yún。释义为日光,出自于《玉篇》――昀,日光也。多用于人名,纪昀,即纪晓岚。《玉篇》日光也。昀部首:日昀笔画:8

  • 屋顶被火球砸死(神秘火球坠落挪威首都)

    NMN当地时间7月25日午夜,挪威首都奥斯陆的一些市民被空中传来的巨响惊醒。研究人员推测,这个火球是一颗火流星。根据监控,研究人员推断这颗火流星最终落入了距奥斯陆市区约60公里的Finnemarka森林中,并在流星坠落后进行了搜寻。这颗火流星的本体有卡车般大,释放出的能量相当于广岛原子弹爆炸的30倍左右。它坠落后给当地的建筑造成了一定程度的破坏,并使大约1200人不同程度地受伤神秘火球午夜坠落挪威的森林。

  • 帝豪s和帝豪gs有什么区别(帝豪s跟帝豪gs)

    近日,小编经常收到小伙伴们关于“帝豪S和帝豪GS有什么区别”的相关留言,现在为大家讲解。帝豪s和帝豪gs都是吉列汽车旗下的SUV车型。帝豪s和帝豪gs两者的主要区别在于:1,产品售价对比,帝豪s的定价比帝豪gs稍微高一些;2,产品定位对比,帝豪s虽然跟帝豪gs在车型还有很多方面很类似,但是帝豪s更注重在年轻运动、时尚感、科技感方面的品牌升级。买车究竟是买轿车好呢?其实,这个关键还是要看买车的目的是什么。

  • 普通翡翠怎么让它水头好点(如果你不懂翡翠的)

    当欣赏翡翠的水头时,联想起女人如水这句话,都有那么一种类似的感觉,清新雅致,显得是那样的纯净而动人、单纯、和平之美别具韵味。水头是翡翠业内的行家通过长时期的观察总结出来的一种比拟性的表述。说到翡翠的水头,大家都知道透明度好的翡翠,水头就好,水头就是翡翠的透明度,这种说法不完全正确。水头的好坏直接关系到成品的质量,是评价翡翠的重要因素之一。

  • 鲜红的太阳在徐徐上升改成比喻句(什么是比喻句)

    我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!鲜红的太阳在徐徐上升改成比喻句徐徐上升的太阳像鲜红的一团火。鲜红的太阳在徐徐上升,像一个硕大的火球。比喻句,是一种常用修辞手法,意思是打比方,用浅显、具体、生动的事物来代替抽象、难理解的事物。

  • 金乡定亲风俗(文化费县之婚嫁习俗篇)

    费县民间关于婚嫁的习俗讲究也特别多,操办起来也是力求热闹。不过了解费县这些习俗还是很有意义的,既是对传统文化的传承,很多礼节的设定本来也具有实用价值。费县的很多婚嫁习俗也是这样,看似落后的无价值的仪式,有一部分因为生活习惯变化太大没有操作必要了,但大部分还是有价值的。今天首先介绍费县婚嫁习俗当中的定亲仪式,明天介绍送日子习俗,欢迎继续关注。

  • 隔离乳可以直接涂吗(怎么使用)

    隔离乳的主要作用是隔绝皮肤和彩妆,以及空气中的污染物,虽然它里面也含有一定物质,可以滋养肌肤,但单靠这些是不能够满足肌肤要求的,所以在使用隔离乳之前要做好基础护肤工作。一般情况下最简单的步骤是在使用完爽肤水以及乳液之后涂抹隔离乳,如果是本身肌肤比较容易出油,或是夏天容易出汗的情况下,可以选择拍完水之后使用隔离乳。隔离乳的主要作用是保护肌肤,使用完隔离乳之后,就可以使用其他彩妆产品了。

  • 等一个人的说说(20条等一个人的说说心情短语)

    死缠烂打的样子特别丑,所以我选择自己走。如果有一天,我走进你的心里,我也会哭,因为那里没有我。

  • 要请病假的证明怎么开?(请病假需要怎么开证明)

    第三条企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:(一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。