会议记录是在会议中记录的记录。它们突出讨论的关键问题，提出或表决的动议，以及将要进行的活动。会议记录通常由小组的指定成员记录。他们的任务是提供会议期间所发生事情的准确记录。
会议纪要
会议记录的步骤
记录会议记录主要有五个步骤。它们是:
前期规划
Record-taking
撰写或抄写会议记录
分享会议记录
存档或储存会议记录以备将来参考
前期规划
如果会议提前计划好了，做会议记录会容易得多。也就是说，会议主席和秘书或会议记录员应该事先共同确定会议议程。例如，记录会议记录的人可以与主席一起起草一份文件，作为会议议程并提供会议的格式。
会议议程
如果不可能让主席和秘书见面并提出一个草案，那么就由秘书在会议开始前得到一份议程的副本。会议议程将作为如何做笔记和准备会议记录的指南。此外，议程还包括其他细节，需要纳入会议纪要。它们包括:
所有出席成员的姓名-包括客人和发言人
在会议进行时可能分发的文件，例如待表决的提案清单的副本
预期
当一个人被选为记录员时，重要的是让他知道别人对他的期望。因此，个人应该接近委员会主席，询问他们在会议中会扮演什么角色。例如，在会议上提出动议时，指定议员应询问是否应把提出动议和附议的人的姓名包括在内。
会议记录中应该包括哪些内容
在记录任何细节之前，指定的记录员应该熟悉他们应该记录的信息类型。一组人可能会使用特定的格式来记录笔记，但总的来说，会议记录通常包括以下细节:
会议的日期和时间
与会者及缺席的与会者的姓名
(三)接受前一次会议的记录或对其作出修改
就议程上每一项目作出的决定，例如:
已进行或商定的活动
下一个步骤
选举的结果
接受或拒绝的动议
新业务
下次会议的日期和时间
写会议记录的过程
当会议结束时，负责记录会议记录的人应该得到他需要的所有资源，以一种清晰、体面的方式记录会议记录。以下是一些建议:
会议结束后，不要花太长时间写会议记录。这样，会议上发生的一切都还清晰地记在你的脑海里。
回顾之前创建的大纲，并在必要的地方进行调整。这可能包括添加额外的信息或澄清一些提出的问题。此外，检查所有的判决、活动和动议是否都被清楚地记录下来。
修改会议记录，确保简短而清晰。
分发会议记录
一旦秘书完成了会议记录，他应该与小组成员分享。它们可以在线共享，也可以通过云端共享。考虑到会议记录和其他类型的文件可能需要大量的文书工作，使用无纸化的共享方法可能是更好的选择。
关键
会议记录很重要，因为它们用来记录会议中提出的关键问题。例如，有效的会议记录可以陈述为解决特定问题而提出的方法，以及成员选择一种方法而不是另一种方法的主要原因。
会议记录可以手动记录，也可以讯飞文档APP快速的让语音变文字。会议结束后，记录员会回顾会议记录，并在必要的地方进行编辑。会议记录随后会与群组参与者共享。除了分发会议纪要外，会议纪要也被保存起来以备将来参考。
