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费用预算管理与分析(企业如何让预算管控落地)

时间:2023-06-14 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 生活百科

企业如何让预算管控落地俗话说想要了解一个企业真实的管理状况,第一要素就是要看该企业有没有建立完善的预算管理体系,之后才是查看该企业的预算体系全部全面以及准确与否预算就是指对未来的经营周期、以及特定的工作项目进行投入产出的预。

俗话说想要了解一个企业真实的管理状况,第一要素就是要看该企业有没有建立完善的预算管理体系,之后才是查看该企业的预算体系全部全面以及准确与否。 预算就是指对未来的经营周期、以及特定的工作项目进行投入产出的预测、评估、建立相关的标准、实施管控的工作系统。

当下企业预算现状

不了解什么是全面预算,还以为自己做得不错,甚至无法明确用数字知晓企业的真实利润,其实,全面预算不是框算、更不只是几个财务指标的估算!如果企业要做目标管理,就应该从预算开始!

为什么企业要做预算?

没有预算,就没有平衡的目标

没有预算,就没有科学的标准

没有预算,就没有深入的考核

没有预算,就没有合理的检视

没有预算,就没有精准的数据

其实企业的精细化管理就是数据与流程的精细化!如果没有预算,也就没有科学的资源分配,浪费也就不可避免!

何为全面预算管理

全面预算管理是一个完善的系统。利用该系统,企业对预算内容进行科学细分,落实到具体的业务、部门、岗位与员工,这是企业实现战略目标的重要基础。

全面预算的核心,是围绕企业的战略目标,通过预算方法对预算期内所有经营、投资和财务活动进行统筹安排。这就要求企业必须建立严格的预算标准,围绕全面预算的执行过程和结果评估,企业就能进行控制、核算、分析、考评、奖惩等一系列管理活动。全面预算不只涉及财务问题,更是企业全方位管理的重要模式。

全面预算的价值

(1)向外开源:发现更多增收渠道和增值点。

(2)向内节流:控管支出和节约浪费。

(3)目标分解:责任到人和目标层层下达。

(4)数据说话:从精细化的数据管理中找到经营规律。

(5)全面经营:行政与经济手段双管齐下,让全体员工为经营负责。

悦报销预算管控解决方案亮点

悦报销提供预算管理模块,协助企业实现对预算的精准管理。悦报销⽀持费⽤报销,差旅报销,费⽤申请,出差申请及付款申请的预算管控。

预算编制

悦报销通过编制预算,可以定义预算名称、调⽤权限、预算⾦额等信息。将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现预算与费用执行一体化。

预算类型可以根据业务需要定义预算类型,例如公司预算、部⻔预算、个⼈预算、项⽬预算等,除了⽀持由预算单元的预算管理员调配、追加等⽅式进⾏预算调整外,悦报销还⽀持由财务管理员后台调 整预算⾦额(调⼤或调⼩,预算不能调⼩⾄已使⽤预算⾦额)。预算⽅式和提报⽅式的预算都⽀持后台调 整预算,但提报⽅式的预算,只能调整预算总额,不能修改每个期间的⾦额。后台财务⼈员对预算的调整 将会产⽣调整记录,该记录不能修改/删除且永久保存,⽅便后续追溯。

预算提报

预算提报是⽣成预算的⼀种⽅式,是⼀种由下⽽上申请预算的过程。只有预算单元的编制⽅式为“提报”⽅ 式,才可针对此预算单元进⾏预算提报。

预算调配

预算调配的功能是将以后期间的预算调配到本期间,实现年度总预算不超的情况下,增加本期预算⾦额的 ⽬的。编制⽅式为“调配”和“预设”⽅式的预算都⽀持预算调配。

预算追加

只能由预算单元设置的预算管理员才能执⾏此操作,参⻅“预算提报⼈”章节。 当期预算不⾜时,⼀般采⽤预算调配的⽅式解决。预算调配是将年度预算中的可⽤预算调配到当期的可⽤ 预算中。如果年度预算中⽆可⽤预算,将⽆预算可调配,此时需要⽤到预算追加功能,追加预算将增加年 度预算的总⾦额和可⽤预算⾦额。预算追加完成后,再进⾏预算调配到当前预算中使⽤。编制⽅式为“调 配”和“预设”⽅式的预算都⽀持预算调配。

预算管控解决方案示例

5⽉份运营⽀持部提报的预算是10000元,全年预算100000:如下图:

预算调配10000元到5⽉份,调配完成的效果是5⽉份的预算仍然显示为提报的10000元,但可⽤预算增加 ⾄20000如下图:

例如运营⽀持部的预算总⾦额和可⽤预算总额都是100000元,如下图:

在悦报销App中点击右下⻆的“ ”按钮,选择“预算申请”中的“预算追加”预算,追加⾦额为10000元,审批 通过后,预算总⾦额和可⽤预算⾦额都增加了10000,效果如下:

悦报销预算管控解决方案,通过预算录入、预算控制、预算调整等功能,实现预算事前、事中、事后的全流程管控,并与申请单、报销单等业务场景紧密关联,让预算管控不留死角,杜绝编制与执行两张皮现象,企业再也无需担心预算超支。

原文:https://www.yuebaoxiao.com/news/192f867f-026c-4308-9bd9-8ce0f052ed49.html

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