项目管理研究所将项目管理计划定义为对一个项目如何执行、监控和控制项目的总体战略。规划对于任何项目的成功都是至关重要的，但它不是孤立存在的。这五个项目阶段构成了项目的生命周期。项目管理计划是一份丰富的文档，与项目一起无缝地发展。从一开始，把你的PMP分解成清晰的部分，将有利于你推进项目。项目管理计划组织并包含复杂且相互关联的信息线索。
项目管理研究所将项目管理计划定义为对一个项目如何执行、监控和控制项目的总体战略。
规划对于任何项目的成功都是至关重要的，但它不是孤立存在的。它是项目管理周期的一部分，一般来说项目管理由五个关键阶段组成：项目构思、项目启动、项目计划、项目执行和项目结束。
这五个项目阶段构成了项目的生命周期。每个阶段都应根据具体的项目要求进行调整，它定义了一个项目的主要几个部分：
1.必须完成什么工作
2.必须生成和评审哪些可交付成果
3.必须涉及到哪些人
4.如何控制和批准每个阶段
5.项目经理在开始写计划之前需要仔细考虑这些核心领域。了解这些方面将使项目从开始到结束有序的进行，并帮助项目经理在进入交付的下一阶段之前确定需要实现的目标。
项目管理计划（PMP）是一份丰富的文档，与项目一起无缝地发展。从一开始，把你的PMP分解成清晰的部分，将有利于你推进项目。
如今，我们往往会结合工作流平台来管理项目。这种基于云的在线软件为项目管理和工作流管理的协作提供了许多优势。通过移动应用程序项目成员可以随时随地访问、跟踪时间、查看项目进度和性能的能力，并保持在流程中的工作流畅性，这样大大增加了工作效率。
为什么制定项目计划很重要？项目管理计划组织并包含复杂且相互关联的信息线索。没有一个人可以存储和保留大型项目的所有详细元素。你会发现链接所有项目的流程是多个线程的，要么顺序推进，要么并行推进。这些流程都要求以省时高效的方式完成，这给项目管理者带来巨大的压力。借用项目管理软件项目经理们可以清晰准确地掌握项目动态。帮助项目经理在混乱中创造秩序、创建计划；鼓励团队合作，并且充分利用资源控制成本，有助于企业提升管理质量，重复生成可再次使用的知识。
基于云端的项目管理有什么好处？最重要的好处是能对复杂的项目进行跟踪。通过在线的项目管理平台，你将能够一个阶段一个阶段地跟踪你的项目，并了解对盈利能力、团队完成水平有影响的关键变量。另外，它还有如下优势：
1.通过客户端通信，可以随时检查项目的状态或跟上进度。这样可以最大限度地减少无关会议的需要，这样您就有更多的时间来关注这个项目。
2.实时项目的透明度。一个“实时”的概述意味着你总是确切地知道一个项目是如何进行的，并且可以让你的团队在整个企业中更快、更高效地工作。
3.不限地域的工作。如果在高峰时间被困在动车上，还是选择在家工作。无论身在何处，你都可以随时关注你的项目。团队中的任何承包商或远程工作者也可以访问它，查看更新和里程碑，并帮助他们跟踪自己的进度。
4.建立统一的存储和强大的知识库。当所有文档、笔记、日志都纳入在企业云中，我们就可以有效利用这些知识来管理团队培训。
总结项目有各种形状和大小，从只需要几个任务的小型、高度集中的工作，到需要企业中每个人投入的复杂和多方面的工作。为了成功地处理任何项目，你需要有某种计划。这就是项目管理的意义所在——帮助你成功地实现从构思到项目的完成。
