参游人员应当自行向郴州市公安局出入境管理部门申请往来港澳通行证和团队旅游签注，不得由旅行社代办申请。(一)未满16周岁人员申请往来港澳通行证的，由监护人或者监护人委托他人陪同申请。申请人在港澳地区的，不得委托他人代为申请。办结时限公安机关出入境管理部门受理往来港澳通行证申请后，应当在7个工作日内予以签发;单独受理签注申请后，应当在7个工作日内予以签发。
团队旅游签注申请条件
参加国家旅游局指定旅行社组织的团队赴香港或者澳门旅游。
参游人员应当自行向郴州市公安局出入境管理部门申请往来港澳通行证和团队旅游签注，不得由旅行社代办申请。
申请材料：
1、有效往来港澳通行证(同时申请往来港澳通行证的除外);
2、非郴州常住户口申请往来港澳签注的，还须提交符合在非常住户口所在地申请条件的证明;
3、免交与申请事由相关的申请材料
4、军人、登记备案的国家工作人员，应当提交本人所属单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意办理出入境证件的函;
5、未实行按需申领护照地区的内地居民，还须按照有关规定出具相关证明材料。
办理方式
由本人向公安机关出入境管理部门提出申请。
(一)未满16周岁人员申请往来港澳通行证的，由监护人或者监护人委托他人陪同申请。监护人应当提交监护证明(如出生证明、户口簿等)、居民身份证等身份证明并留存复印件;监护人委托他人陪同的，还须提交委托书以及陪同人的居民身份证等身份证明并留存复印件。
(二)已持有效往来港澳通行证，在原往来港澳通行证或者原签注申请受理部门申请签注的，可以委托他人代为申请。委托他人代为申请的，委托人须出具委托书，被委托人须交验本人居民身份证原件，并提交复印件。申请人在港澳地区的，不得委托他人代为申请。
办理流程
(一)申请人向郴州市公安机关出入境管理部门提交申请材料并按规定采集指纹信息;
(二)受理机构对符合申请条件，申请材料齐全且符合法定形式的，向申请人出具《受理申请回执单》;
对申请材料不齐全或者不符合法定形式的，一次性告知申请人需要补正的全部内容;
对不属于本部门职责范围或不符合受理要求的，不予受理，并向申请人说明理由。
(三)审批机构进行审核，作出批准或者不予批准的决定，不予批准的，审批机构向申请人出具《不予批准决定书》。
(四)申请人领取证件。
办结时限
公安机关出入境管理部门受理往来港澳通行证申请后，应当在7个工作日内予以签发;
单独受理签注申请后，应当在7个工作日内予以签发。
因所在地区交通不便或者因特殊情况，不能按期签发的，经省级公安机关出入境管理部门批准，签发时间可以延长至20个工作日。
收费
往来港澳一次有效签注每件15元
二次有效签注每件30元
短期(不超过一年)多次有效签注每件80元
一年以上(不含一年)两年以下(含两年)多次有效签注每件120元
两年以上(不含两年)三年以下(不含三年)多次有效签注每件160元
长期(三年以上，含三年)多次有效签注每件240元
