77百科网
当前位置: 首页 生活百科

最好用的批量打印pdf(第4期---教你玩转批量打印PDF)

时间:2023-08-17 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 生活百科

话说回来哈,今天我来跟大家聊下如何把PDF文件拆分合并,以提高工作效率,成为整个办公室最靓的仔/妞。其实说白了,交给财务的资料:1.当月每份电子发票PDF文档,按时间排序好即可2.当月每份电子发票纸质档,要求同上好了,开始动脑筋咯。

大家好,今天是2019年7月25日,

我是嘿文,最近懒癌末期,不得不断更了,大家有没有想我呢?!(没有~~~)

读《三国演义》第一回,第一句就是:“话说天下大势,分久必合,合久必分”。而在职场,我们有时候也可以对PDF文档拆分合并,以达到提高工作效率,扭转乾坤的效果,说到这里,让我想起了唐国强老师的经典片段。

咳咳。。。话说回来哈,今天我来跟大家聊下如何把PDF文件拆分合并,以提高工作效率,成为整个办公室最靓的仔/妞。

场景:每到月底,公司所有部门都要加班整理当月数据,而由于我负责出口业务,因此我都要从SAP系统导出当月每笔出口交易的电子发票,打印出来,整理好交给财务做账。

虽然工作看起来比较少,但是一个月下来,有300多份发票,要整理得丝毫没错,也是个小工程啊!其实说白了,交给财务的资料:

1.当月每份电子发票PDF文档,按时间排序好即可

2.当月每份电子发票纸质档,要求同上

好了,开始动脑筋咯。

第一步,下载好当月的发票,放在同一个文件夹

第二步,利用相关软件把PDF文档合并起来,再进行打印,在这里我推荐

在线网站

【PDF24 TOOLS】:https://tools.pdf24.org/zh/

线下软件:

【PDF24 TOOLS】

【Adobe Acrobat XI Pro】

【PDFBinder】

因为大部分软件都是傻瓜式操作,属于不用看都懂系列,因此这里只介绍功能强大的【Adobe Acrobat XI Pro】,

①打开软件,点击“将多个文件合并为PDF”

左上角“添加文件”

更赞的是,还可以调整PDF页面的顺序,即使扫描时搞错顺序了,在这里也能轻松补救。

第三步,进行打印。

安装图上的方式 设置即可。在每张纸上打印多页。每张纸打印的 页数 自定义 1*2 。注意 页面设置 需要 纵向。

任务完成。

接下来,让我们复盘今天的知识点:

1.利用软件把所有PDF文档合并成一个PDF文档,直接打印,以省去大量重复点击打印操作的时间,2.利用软件的PDF文档排序功能,能避免因手抖而导致文件顺序错误,已花大量时间重新整理几百张纸质档(相信我,你会崩溃的)

3.注意打印前的设置操作,能省下不少纸张和大量可能需要整理的时间,最重要的是,能给老板留个好印象。

今天的分享到这里就结束了,希望能帮到大家,稀饭我的小作文的小伙伴可以关注【消灭加班】,回复

【PDF24 TOOLS】【Adobe Acrobat XI Pro】【PDFBinder】

即可获得相应的软件安装包,来撩我吧。

下期换个话题,讲讲下载软件相关的技巧吧,希望大家喜欢。

    推荐阅读
  • 喝果汁好还是吃水果好(吃水果好还是喝水果汁好)

    把水果做成果汁,即使是100%的纯果汁,也不能起到和完整水果一样的作用。而且如果果汁中添加了过多的糖或其他成分,对健康更没有益处。喝果汁不利控制血糖喝果汁不用咀嚼,在胃里的排空速度很快,在肠道的吸收速度也很快,所以血糖上升也快,对于需要控制血糖的人来说,不利健康。同时水果的营养不能代替粮食、豆类、坚果及肉蛋奶等,所以营养均衡最重要。

  • 飞机行李禁带哪些(飞机行李禁带的都包括什么)

    易燃易爆物品易燃易爆物品是指能够造成人身伤害以及危机航空安全和运输安全的爆炸和燃烧物品装置。爆炸物品类爆炸物品包括弹药中的炸弹、手榴弹、燃烧弹、信号弹、催泪弹、毒气弹和子弹等;爆破器材中的炸药、雷管、导火索、爆破剂等;烟火制品中的礼花弹、烟花、爆竹等以及上述物品的仿制品。

  • 春运即将开启 购票攻略来啦→

    2024年春运将从1月26日开始,3月5日结束,共计40天。春运即将开启,飞机、火车等均有购票提醒,记得提前收藏购票攻略,做好出行计划。2024年春节法定节假日为2024年2月10日至2月17日,火车票提前15天预售。伴随探亲流、学生流、务工流、旅游流高位叠加,预计春运期间全民航日均保障航班达到1.65万班。

  • 一段婚外恋的真实故事(那年39岁的我与27岁的她一段孽缘)

    第二年春季,我就和朱小梅结婚了。小梅回了一次娘家,她向父母、叔叔、舅舅借了一部分钱再加上我家为数不多的存款就开起了木器厂。小雪在电话里告诉完小梅,不等小梅说话,她就把电话挂了,她溜走了,在关键时刻她狠心地把我抛弃了。

  • 暗黑破坏神2重制版符文之语有哪些 暗黑破坏神2重制版符文之语有哪些装备

    暗黑破坏神2重制版符文之语有哪些?由于暗黑破坏神2重置版的热潮,很多喜爱暗黑2的玩家都陆续再次关注这个经典游戏。下面小编就带来暗黑破坏神2重制版符文之语死神介绍,一起来看看吧。

  • 麻辣海带结如何做(麻辣海带结做法介绍)

    我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!麻辣海带结如何做准备海带结400g,食盐适量,味精适量,蒜适量,调和油适量,柿子椒适量。海带结放水里浸泡一下,期间多换几次水洗净。锅里油烧热后加入蒜,辣椒爆香。接着把海带倒入里面。加入调料盐,味精。最后加点醋翻炒均匀后即可出锅了。

  • 最有效的通下水道方法(怎么通下水道比较好)

    最有效的通下水道方法动物油脂堵:里面加少量一点面粉,起缓蚀剂的作用,有乌洛托品。放入一条小黄蟮,或者加入一些洗衣粉或盐等刺激性的东西,然后盖住盖子,下水管瞬间就会通啦!疏通下水道的绿色方法:向堵塞的下水道中倒入1杯洗衣粉,然后倒入3杯热水。

  • 张春华是什么历史人物(历史上张春华是什么人物)

    张春华是什么历史人物张春华,河内郡平皋县人。三国时期历史人物,曹魏粟邑县令张汪之女,晋宣帝司马懿正妻,晋景帝司马师和晋文帝司马昭母亲。少有德行,智识过人。嫁给同郡的司马懿,生下晋景帝司马师、晋文帝司马昭、平原王司马干和南阳公主。晚年受司马懿冷落嫌弃。正始八年,张春华去世,时年五十九岁,葬于洛阳县高原陵,追赠广平县君。泰始元年,孙子晋武帝司马炎登基,追谥宣穆皇后。

  • 一句台词让人泪崩(哪一句台词戳中了你的心)

    #影视畅聊季#经典电影台词句子分享“生活是否永远艰辛?还是仅仅童年才如此?”“总是如此”——《这个杀手不太冷》“你知道那是占美家一定很难过。”“因为你叫我去。”——《剪刀手爱德华》“赢下那张船票,是我一生中最幸运的事。”——《泰坦尼克号》“我爱你,德克斯特,很爱很爱。”“我只是不再喜欢你了。”——《一天》“没有你,良辰美景更与何人说”——《天使爱美丽》

  • 申论五大题型详细解读(阅卷角度总结剖析申论五大题型)

    这种题型的关键是格式、立场。分值较为固定,一般为20分左右。2010年以来,此题型提问方式逐渐多样化,考生作答难度增大。作为申论试题的“压轴戏”,文章论述题在申论考试中的地位举足轻重,是考生综合素质的集中体现,因此也是最容易拉开分数档次的题型。