01
频频发作的「超链接尴尬症」
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在职场上，工作汇报可以说是十分常见且重要的场景了。通常我们在使用 PPT 进行汇报的时候，为了让汇报更有说服力，需要引用大量的数据，这些数据的来源往往是 Excel。
如果这些 Excel 的行列数据太多，在 PPT 页面中不好展示，我们会更倾向于在汇报时打开相对应的 Excel 文件进行讲解。
当然，如果退出 PPT，再去打开 Excel，不免显得不够专业。
这个时候，聪明的你一定会想到一个耳熟能详的方法：超链接。
没错，使用超链接，可以让我们在播放 PPT 的时候，在指定的触发物上，单击打开我们链接的文件，如 Excel、Word、PDF 等均可，这真是一个简单而有逼格的操作啊！
不过这个操作有一个基本的要求，就是所链接的附件必须与 PPT 文件存在于同一个文件夹中。
如果哪天脑子一瓦特，只拷了 PPT 文件就出门，等到放映时想跳转附件的时候，就知道什么叫做「凉凉」了，超尴尬有木有，心好痛有木有？！
如果有一种方法，既可以实现文件的跳转，又不用担心会忘记拷附件，是不是非常 skr ？
02
插入对象——告别「超链接尴尬症」
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这个 8 月，我参加了秋叶 Office 特训营，在某一天的任务卡 PPT 中，发现了一个逆天的操作，页面如下：
来划个重点：在非放映状态下，双击 PPT 页面中的文件图标，就能够打开对应的文件。
我仔仔细细检查了这个文件，没有超链接，没有附件，就是一个完整的文件。感觉是把附件内置到了 PPT 里了，随拷随走，完全不用考虑其他附件位置问题，这到底是怎么做到的呢？
经过我的一番探索，终于查明了事情的真相，答案就是……
插入对象！
来看一下具体的操作步骤：
❶ 在 PPT 的【插入】选项卡中，选择【对象】按钮，在弹出的对话框选中「由文件创建」；
❷ 点击【浏览】，选择想要嵌入的文件，并勾选右上角的「显示为图标」；
❸ 点击【更改图标】，这时候我们发现显示的标题并不是我们源文件的标题，所以必要的时候我们需要手动改成文件原来的标题，点击【确定】即可。
这个时候文件就已经出现在我们的 PPT 页面中啦，我们可以拖动选择框调整图标的大小和位置，在非放映状态下，只需要双击就能够打开你插入的对象文件。
据亲测，能够比较完美插入的常见文件格式有 Word、Excel、PPT、PDF 等，基本满足我们的日常所需。
这个时候问题就来了，难道只能在非放映的状态下，双击去打开插入的对象吗？
想象一下，在演示 PPT 的时候，要退出全屏，再去双击屏幕上的图标，会不会也显得很业余？
不用怕，解决办法也是相当简单，选中我们已经插入的对象图标，点击【插入】选项卡中的【动作】按钮，勾选「对象动作」，再选择【打开】，点击确认，就能够实现我们在放映状态下，直接点击图标就能打开插入的对象文件啦！
需要注意的是，插入对象和超链接所对应的附件，还是有区别的。
插入对象对应的是附件的静态模式，也就是说如果我们在原附件上修改数据信息，并不会同步更新到已经插入的附件中。而使用超链接的话，原附件修改了，我们打开的也就是修改后的文件。
所以，我们尽量在确保附件不需要修改调整之后，再进行插入对象的操作。
当然，我们打开插入的对象时，也可以进行修改，并保存修改后的状态，必要时我们也可以将附件另存为到电脑中。
有了这一招，我们就能彻底告别「超链接尴尬症」了，你就说 skr 不 skr 吧！
03
插入对象——特殊字体的新保险
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我们在制作 PPT 时，为了使画面效果更加出众，通常会选择使用一些特殊字体，来让 PPT 更加有设计感。
不过，如果要在别人的电脑上展示或者播放，对方的电脑又没有安装我们使用的特殊字体，那我们精心设计的字体就会被无情地打回宋体或者黑体，意境全无，别提有多郁闷了。
秋叶 PPT 在之前的推文中，介绍过字体保存的 3 种方法，分别是「嵌入字体」、「保存为 PNG 图片」、「转换成形状」，具体内容可以点击下面的传送门回顾：
《轻松三招，字体保存再也不是难题！》
今天，我们来介绍字体保存的第 4 种方法，也就是我们这篇文章所提到的「插入对象法」。
我们可以通过上面所介绍的步骤，在【插入对象】的时候勾选【由文件创建】，选择我们所使用的字体，直接把一个或者多个字体文件插入到 PPT 页面中（多个字体文件可提前打包成压缩文件）。
此处以「站酷酷黑」字体为例，请看动图演示：
插入字体文件后，在需要安装字体时，我们只需要双击字体文件图标，按照指示进行字体安装即可。这个操作大家应该就很熟悉了吧。
对了，如果害怕文件在播放的时候不小心展示了这一页的内容，显得不够正式，我们可以将这一页放有字体文件的页面设置为「隐藏」，这样我们在播放的时候就不会看到它啦！
不知今天介绍的「插入对象」大法，各位看官是否满意？
